Unicity Living

OFFICE ASSISTANT

Daramis je realitní a investiční společnost, která se zabývá nákupem, výstavbou a správou rezidenčních i komerčních nemovitostí. Společnost Daramis byla založena roku 2000 v České republice.

Hledáme asistenta do nového týmu v Plzni pro projekt Unicity Retail.

Náplň práce:

zajištění chodu kanceláře (kancelářské potřeby, občerstvení, komunikace se správcem sítě atd.)
správa dodavatelských vztahů a smluv, evidence došlé a odeslané pošty
komunikace s úřady včetně pochůzek,
aktualizace přehledu předaných bytů a uzavřených kupních smluv pro potřeby účetního oddělení,
zápis plateb do klientské databáze,
vytváření výzev a odesílání dlužníkům (následně hlídání termínů splatnosti apod.)
kontrola webů vč. funkčnosti ceníků, aktualizace statusu a ceníků
inzerce – topování, nové inzeráty,
zodpovědnost za doplňování podepsaných smluv a dodatků do databáze, jejich kontrola a uložení,
vedení evidence technických přejímek, předávacích protokolů a předání – obvolávání klientů a domlouvání termínů – rozesílání harmonogramu,
zápis a kontrola plateb klientských databází,
výroba a rozesílání souhrnných reportů – klientské změny, noví klienti, contract status, provize,
aktualizace tabulky všech předaných bytů a uzavřených kupních smluv pro potřeby účetního oddělení, zajištění včasného předání nájemních smluv, dodatků, popř. změn týkajících se nájemních vztahů před jejich fakturací účtárně (emailem),
zajištění hromadných oznámení nájemcům v objektu, týkající se informací např. provozu, havárií, jak elektronickou poštou, tak informativními tabulemi po budově,
vytváření předávacích protokolů,
vytváření kupních smluv, příloh a návrhů na vklad,
příprava nájemních smluv.

Požadujeme:

výborná práce s MS Office, především práce s Excelem
komunikační znalost angličtiny slovem i písmem
zkušenosti s prací v kanceláři na asistenční pozici alespoň rok
time management
multitasking
schopnost práce ve stresu

Nabízíme:

Vzdělávání a osobní rozvoj
Firemní akce pro zaměstnance
Dynamické pracovní prostředí
komunikace v angličtině
Sick days
Stravenky
5 týdnů dovolené
Služební telefon a notebook

V případě zájmu o tuto pracovní pozici nám pošlete Váš životopis a motivační dopis na e-mailovou adresu

KARIÉRA

OFFICE ASSISTANT

Kontaktujte nás